开放利用

1987年《中华人民共和国档案法》颁布以来，米脂县档案馆根据《档案法》第四章十九条“国家档案馆保管的档案一般应自形成之日起满三十年向社会开放的精神和有关规定”，把开放档案看作是自己应尽的义务，看作是遵法、守法、维护法律尊严的体现。从1990年起集中力量，对期满30年的6306卷档案进行鉴定，可供开放利用的有3490卷， 其中包括米脂县委、政府直属部门、群众团体、企事业单位及部分乡镇的文书档案。内容涉及党和国家各项方针政策的规定；部分会议记录；组织建设、机构设置、 干部任免；工作计划、总结、报告、统计报表；烈士调查、复员残废、退休人员登记表等，同时编写了开放档案案卷目录。对于利用开放档案者，坚持按照创造条 件、简化手续、提供方便的原则办事。如凡我国公民持合法证明（介绍信、工作证、居民身份证、学生证等）办理了登记手续，均可利用开放档案。对港、澳、台和 侨胞以及外国人利用开放档案者，坚持“内外有别”的原则提供服务。
自档案开放利用以来，到2008年底，我馆共接待查档者6059人（次），提供利用档案资料25559卷（册、份），复制21664页，摘抄21.05万字。为领导决策、财政预算，平反冤、假、错案，编史修志，开展人口、土地、工业普查，落实干部、工人学历、工龄，解决窑房纠纷等提供了真实可靠的凭证。使许多疑难问题顺利解决，取得明显社会效果。其中，为平反514起冤假错案提供依据，解决了2988人的工龄问题、450起窑房纠纷，为编史修志提供档案资料2728卷（册），330万字。1989年2月18日为美国俄勒岗大学教授周锡瑞、夫人叶娃（中国籍）提供利用馆存杨家沟土地问题调查等档案20多卷，约6万多字。1995年8月日本大孤外国语大学讲师深尾叶子偕学生官畸泉来馆查阅利用有关米脂文化县由来及杨家沟镇四清运动，土改前后等档案、资料51卷。摘抄4800多字，这是米脂档案馆自开放档案以来为外籍友好人士服务的事例。同时也收到了较明显的经济效益。如1990年米脂县东街居民常有德要求归还他在东街的两间半铺面七间房，经查档案馆所存财政局窑房证，证明其确系公产，而非私人所有，使这价值4万多元的房产纠纷案终于了结。