5月20日，县委办副主任、档案馆馆长李林对正在进行的馆藏档案数字化项目进行现场检查，深入排查馆藏档案数字化加工过程中加工内容以及存在的隐患，进一步规范档案数字化加工流程和安全管理。

经检查，加工现场管理规范，档案整理工作有序进行。数字化加工各项制度上墙，配备手机存放柜，手机、U盘等不能带入加工场所。

李林强调要严格落实出入库登记，规范管理加工人员。加强对外包公司的监管，强化档案出库、入库登记手续，不定时对数字化加工现场进行检查，发现问题及时处理。要求加工公司提供人员劳务合同、身份证复印件并签订保密协议，定期对人员开展保密和业务培训，严防失泄密漏洞。

为有效排除夏季用电安全隐患，进一步加强消防安全管理，增强防范意识，县档案馆开展夏季消防及用电安全隐患大排查。

排查人员对单位办公室、数字化加工室、走廊、库房等用电场所消防及用电安全隐患开展排查。

检查过程中，排查人员重点针对线路是否老化，接头是否完好，灭火器能否正常使用等内容进行检查，做到全方位、不留死角、不漏一处、不走过场，确保机关安全。

米脂县档案局（馆）  

2024年5月21日    

审核：李  林

编辑：高  强