2018年7月5日，省、市档案局、发改局一行来米督促新馆建设情况，并在县委常委、宣传部部长刘进军、副县长马胜云陪同下，赴米脂县银南新区对馆建项目进行现场指导。下午3点，在县委常委会议室召开了座谈会，会议由省档案局王凯处长主持，省档案局赵万吉副局长、省发改委王敏处长、市档案局刘竹梅局长、武辉副局长、业务科长李红梅等人参加会议。

会上，马士有代表档案局对馆建进度、资金落实等情况作了汇报。同时，县委办、政府办、财政局、住建局、发改局、消防队等相关部门代表就新馆建设项目纷纷发言。接下来王处长对新馆建设所存在的问题以及后期完善问题作了重要指示。最后县委常委、宣传部刘部长和马县长表示要按照中西部建馆标准，从单体设计科研到项目报备一次性完成，不走弯路。并将继续加大协调力度，按照国家建设县级档案馆标准、设计规范等要求做好米脂县2019年新馆建设项目。